Plannen tijdens een burn-out: zo pak je de regie weer terug

Dit is een gastblog geschreven door Stefanie van planjeweek.nl.

Je hoofd zit vol, je lichaam voelt leeg. Tijdens een burn-out kan zelfs de kleinste taak als een enorme berg aanvoelen. Misschien herken je het: de was stapelt zich op, er liggen nog rekeningen, er staan afspraken in je agenda… en jij? Jij weet niet waar je de energie vandaan moet halen.

Tijdens een burn-out lijkt het soms alsof alles tegelijk stilstaat en toch doorgaat. Juist dan kan plannen – hoe klein ook – een enorme steun zijn. Het klinkt misschien tegenstrijdig: plannen terwijl je je al uitgeput voelt. Maar door grip te krijgen op je dag en je energie in kaart te brengen, ontstaat er juist meer rust en overzicht en daarmee ben je een stapje dichterbij herstel.

Op  Planjeweek.nl  vind je diverse  planners  en hulpmiddelen die speciaal zijn ontwikkeld voor mensen die zoeken naar structuur en meer overzicht. De eerste planner ontstond toen Stefanie, de oprichter, zelf middenin een burn-out zat. Ze ontdekte hoe plannen (met name per kwartier) en het opbouwen en visueel in kaart brengen van een weekstructuur, haar hielp om weer grip te krijgen en daardoor beter en sneller te kunnen herstellen. Het is zo waardevol om terug te gaan naar de basis en een écht goed beeld te krijgen van de beschikbare tijd in je week zodat je kunt werken aan een nieuwe structuur en deze stapje voor stapje kunt uitbouwen voor jezelf.

Waarom plannen tijdens een burn-out helpt

Een burn-out zet je leven echt even op pauze. Je lijf en hoofd zeggen duidelijk:  het is genoeg geweest . Maar er blijven praktische dingen die aandacht vragen. Je agenda leegvegen en “gewoon rust nemen” klinkt fijn, maar in de praktijk werkt het vaak niet zo simpel. En dat is zeker voor veel mensen ook niet de oplossing. Daarnaast heeft je lijf het gewoon nodig om terug te gaan naar de basis en je eerst te focussen op de basisbehoeften, zoals regelmatige slaap- en eettijden en een goede energiebalans vinden tussen inspanning en ontspanning.

Plannen per kwartier biedt je een realistisch overzicht van je tijd. Het zorgt ervoor dat je:

• Je huidige of nieuwe structuur helder en realistisch in beeld kan brengen
• Overzicht krijgt van je hele week en alle inspannende en ontspannende taken en activiteiten
• Beter kunt doseren waar je energie naartoe gaat (monitoren van je energiebalans)
• Bewust ruimte maakt voor rustmomenten
• Inzicht krijgt in wat werkt voor jou en wat te veel is

Plannen tijdens een burn-out gaat dus niet om productief zijn of juist nog meer hooi op je vork nemen, maar om zelfzorg en op een productieve manier werken aan herstel. Door je dag op te breken in kleine stukjes in een duidelijk overzicht, zie je veel beter wat haalbaar is. Stefanie merkte dat plannen per kwartier daarbij een gamechanger was. Geen vage to-do lijst voor de hele dag, een planner met maar 1 of 2 regeltjes per uur of willekeurige blokken, maar echt een helder en gedetailleerd overzicht. Want doordat jij die afspraak precies om 10:15 uur in je planner kan zetten, ontstaat er zoveel meer rust in je hoofd én een veel realistischer beeld op papier.

Hoe je plannen per kwartier kunt inzetten

Het  stappenplan van Planjeweek.nl  laat precies zien hoe je je planning op kunt bouwen. En zeker tijdens een burn-out is het van belang om echt terug te gaan naar de basis en van daaruit je energie stapje voor stapje weer op te bouwen. Samengevat wat handvaten om van start te kunnen gaan:

1. Begin met het creëren van een nieuwe basis weekstructuur
   Start je planning met het opschrijven van je huidige of gewenste slaapritme en plan ook je eetmomenten in. Je ziet gelijk al een fijne structuur ontstaan waar je omheen kunt gaan plannen.
2. Maak het klein maar wees ook realistisch
   Plan niet teveel op een dag, maar ook zeker niet te weinig. Het klinkt tegenstrijdig, maar juist door in beweging te komen ontstaat er meer energie. Plan dus ook vooral ‘moetjes’, want eventuele kinderen moeten naar school of de opvang gebracht worden en zo nu en dan heb je misschien een afspraak. Zet die momenten gelijk vast in je planning. 
3. Plan zo flexibel en helder mogelijk
   Categoriseer je activiteiten door steeds met een ander kleurtje te schrijven of te markeren. Je kunt categoriseren op soort activiteit (zoals slapen, huishouden, ontspanning) of juist op energie (bijvoorbeeld: groen = energiegever en rood = energievreter). Daarnaast kunnen dagen natuurlijk ook soms anders lopen. Het ruime assortiment aan  uitwisbare schrijfwaren van Pilot FriXion  zijn dan echt onmisbaar om flexibel te kunnen plannen, omdat je daarmee gemakkelijk kunt schuiven of aanpassen.
4. Maak je energiegevers en rustmomenten heilig
   Plan ook altijd tijd in om op te laden: een wandeling, even liggen, mediteren, een koffiemomentje. Zo weet je zeker dat je energie centraal staat en dat je ook voldoende rust pakt. Wissel bij voorkeur steeds een inspannende activiteit af met een ontspannende.
5. Reflecteer aan het einde van de dag of week
   Kijk wat goed ging en wat werkt voor jou. Want uiteindelijk is dat de snelste weg richting herstel.

Door te plannen, bouw je langzaam inzicht op in je eigen ritme: wanneer heb je energie, wanneer juist niet? Dat helpt om de juiste keuzes te maken en belangrijker nog: te ontdekken wat jouw energiegevers en energienemers zijn. Misschien kom je erachter dat je de ene dag teveel doet en de andere dag juist te weinig. Of dat je eigenlijk nog steeds veel dingen doet die ‘moeten’ en je veel energie kosten. Alles draait om het ontdekken van jouw energievreters en het creëren van een nieuwe balans die wél voor je werkt. Op de pagina over  plantips  kun je nog meer lezen over hoe je je planning in kunt vullen en op kunt bouwen. En vind je wat inspiratie en voorbeelden juist fijn? Bekijk dan de  planvoorbeelden . 

Nieuwe weekstructuur zonder druk

Belangrijk om te onthouden: een planner is er om je te ondersteunen, niet om jezelf extra druk op te leggen. Je hoeft natuurlijk niet elk kwartier van de dag te vullen. Het kan ook betekenen: alleen de ochtenden plannen, of alleen de dingen die echt moeten gebeuren. Laat de planner werken voor jou en zoals jij hem wilt gebruiken. En juist de kwartieren geven daarin maximale flexibiliteit en het duidelijkste en meest realistische overzicht.

Veel mensen merken dat per kwartier plannen hen helpt om hun dag beter te begrijpen. Je ziet patronen: misschien merk je dat je ’s ochtends helder kunt nadenken, maar ’s middags juist tijd nodig hebt om te herstellen. Dat inzicht geeft je de mogelijkheid om je dag daarop af te stemmen. Met een  weekplanner van Planjeweek.nl  creëer je letterlijk en figuurlijk ruimte om er voor jezelf achter te komen wat voor jou het beste werkt. Je leert jezelf bijna opnieuw kennen, of in ieder geval een nieuwe kant van jezelf.

Een kleine stap vooruit

Een burn-out vraagt tijd en geduld. Het kan frustrerend zijn als je niet meteen de oude bent. En waarschijnlijk zul je dat ook nooit meer worden (en dat is maar goed ook, want je wilt natuurlijk niet door dezelfde oude patronen nogmaals burn-out raken..), maar door te plannen, zet je echt direct al wat kleine stapjes richting herstel. Ook al begin je heel simpel, bedenk: alles is goed, zolang het je helpt overzicht en rust te creëren.

Wil je hiermee aan de slag? In de webshop van  Planjeweek.nl  vind je naast veel informatieve blogs over dit onderwerp, natuurlijk ook een divers aanbod aan planners, printables, planhulpmiddelen en handige accessoires. Ze zijn er om je te ondersteunen, zodat jij weer grip op je dagelijks leven en ademruimte in je dagen krijgt. Op een voorspoedig herstel ♡